Para calcular el coste de cualquier envío que hagamos lo primero que debemos saber es el peso con el que lo vamos a valorar, para ello debemos conocer el peso real y las medidas del o los bultos que vamos a enviar. Una vez que conozcamos estos datos aplicaremos la siguiente fórmula.

En el peso volumétrico debemos tener en cuenta que hay dos formas de calcularlo, atendiendo al medio de transporte utilizado, así en el transporte aéreo se calcula multiplicando el largo por el ancho por el alto y dividiendo por 6000 o en transporte marítimo se calculará dividiendo por 3000. (ver fórmula ejemplo en dibujo anterior). Una vez obtenido el valor, éste debe ser apróximado según supere el medio punto, se hará al alza, y si no llegara al medio punto se hará a la baja.

Una vez que tengamos el peso real y volumétrico debemos escoger el más elevado, luego elegir el tipo de servicio por el que haremos el envío y aplicar las especificaciones de cada servico, (veremos un ejemplo ficticio en el cuadro que sigue).

Como vemos cada servicio tiene un peso mínimo, que es el mínimo facturable, en el NACIONAL es 1 kg, en CARGA AEREA es 15 kg y en MARÍTMO es 100 kg. Por ello cuando calculamos el importe del envío debemos restar esos kg de mínimo facturable al peso total del envío y la cantidad resultante la multiplicaríamos por el importe de kg extra, y si éste fuera menos que el mínimo se aplicaría el importe correspondiente a este.
Una vez obtenido el importe de los kgs. extras se le suma el mínimo facturable y el o los despacho si los llevara, de esta forma se obtendría el coste de portes del transporte.
Se puede ver mejor en la siguiente ilustración que se basa en un servicio NACIONAL, siendo un bajo valor de 5 kg de peso.

Siempre que nuestro envío no sea exclusivamente documentos, al envío se le deberá aplicar uno o dos despachos, según sea Bajo o Alto valor (más o menos de 150, 00 € de valor declarado). Además de los impuestos que ello conlleve. Y en este caso, en el momento de hacer entrega al mensajero que lo retire se debe de acompañar con una declaración de valor del envío en cuestión o una factura proforma.